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Lorsque vous allez sur le marché technologique, vous pouvez distinguer une grande variété de photocopieurs. Choisir le photocopieur idéal n’est pas une tâche facile. Pour que le photocopieur soit utile pour l’entreprise, vous devez vous poser certaines questions essentielles à l'achat. Nous vous donnons ici un guide propice pour vous permettre de bien faire le choix d’un photocopieur pour votre entreprise.
La couleur que doit sortir le photocopieur
Vous devez savoir qu’il y a différents types de photocopieurs. Certains photocopieurs peuvent vous permettre de faire des photocopies à couleur tandis que d’autres vous permettent de faire des photocopies blanc et noir. Vous pouvez aller voir le site pour découvrir les types de photocopieurs. Mais vous devez savoir que les photocopieurs à couleur vous permettent d’avoir des copies très décentes. Cependant, le prix de ce type d’appareil est très cher.
De plus, la consommation en énergie électrique de ces photocopieurs est très élevée. Comparativement aux appareils de photocopies blanc et noir, les photocopieurs à couleur sont très différents. En effet, les photocopieurs blanc et noir sont plus pratiques et vous permettent de faire vos photocopies plus rapidement. Avant de faire le choix entre ces deux types d’appareils, vous devez vous demander quels sont les types de photocopies que vous faites dans votre entreprise. Cela dépend en effet du travail que vous faites dans votre entreprise.
Le type de technologie du photocopieur
Il existe différentes technologies pour la majorité des appareils électriques et électroniques. Les photocopieurs n’en font pas exception. Ainsi, vous pouvez distinguer des photocopieurs analogiques et des photocopieurs numériques. Lorsque vous choisissez les photocopieurs analogiques, vous devez savoir que ce type de technologie est plus facile à installer et il n’est pas cher. Seulement que vous serez obligé de tout faire manuellement.
La technologie numérique, quant à elle, est plus pratique et plus efficace. En d’autres termes, vous n’aurez pas à vous gêner pour faire vos copies. Le photocopieur s’en charge. Vous disposez d’une large gamme d'options qui vous permet de faire des copies sans fournir assez d’efforts. Le souci avec cette technologie est que l’achat vous reviendra cher.
Les fonctionnalités du photocopieur
À la base, les photocopieurs servent à multiplier des copies. C’est en fait le premier but pour lequel cet appareil a été créé. Il n’est donc pas rare de voir la machine à l’œuvre. Cependant, avec l’évolution de la technologie, les photocopieurs dépassent cette fonctionnalité. Aujourd’hui, vous pouvez trouver des photocopieurs multifonctions. C’est-à-dire qu’ils assurent plusieurs fonctions telles que le scannage, l’impression et bien d'autres.
Si certains appareils sont dotés de ces fonctionnalités secondaires, d’autres n’en demeurent pas moins. En effet, certains appareils assurent encore de manière spécifique leur fonction de base. Ainsi, pour choisir votre photocopieur, vous devez vous baser sur l’utilisation que vous voulez en faire. Sinon, il y a des risques que vous preniez un appareil pour les photocopies simplement, alors que vous aurez également besoin d’un appareil pour faire des scannages ou des impressions.
Les caractéristiques de l’appareil
Lorsque vous désirez prendre un photocopieur, vous devez considérer ses caractéristiques. Ainsi, vous devez considérer la vitesse à laquelle les copies sont faites par l’appareil, la résolution ou la qualité des copies, le nombre de papiers et l’autonomie des bacs à papier pour les copies. Vous devez aussi prendre en compte le temps de latence avant de pouvoir lancer mes copies.